Excel – Das Unsichtbare sichtbar machen
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Excel – Das Unsichtbare sichtbar machen

Serie: Teamplay – Wie wir an der Alltagsorga nicht zerbrechen 

„Es war naheliegend, dass wir das Unsichtbare sichtbar mussten.“ (Patricia Cammarata)

♡ Übung: Stellt euch gegenüber und haltet euch an den Händen. Schaut euch in die Augen und versucht nur positive Sachen über den/die andere*n zu denken.

Wir befinden uns mitten in der Serie “Teamplay – wie wir an der Alltagsorga nicht zerbrechen.” Das erste Thema “Mental Load: Du hättest doch bloß fragen müssen” (https://paarmanufaktur.de/mental-load-du-haettest-doch-bloss-fragen-muessen/) ist sozusagen die Voraussetzung für den heutigen Abend. Heute liegt der Fokus darauf, alle unsichtbaren Sachen anhand einer Excel-Tabelle sichtbar zu machen.

Nach der Bearbeitung der Excel-Tabelle erhaltet ihr eine Auswertung. Diese kann nicht einfach so für sich stehen, denn es hängt von vielen Faktoren ab, warum eure Aufteilung so ist wie sie ist. Zum einen kommt es immer auf die Lebenssituation von euch an: Habt ihr Kinder und wenn ja, wie viele? Wer geht einer Erwerbsarbeit nach und in welchem Umfang (Teilzeit/Vollzeit/450€,…)? Wer ist mehr zuhause? Wer leistet wie viel Carearbeit? Je nach Lebensphase kann die Excel-Tabelle auch immer wieder neu ausgefüllt werden. Zum anderen unterscheiden sich auch manche Tätigkeiten je nach Vorlieben: Wenn ToDos, die aufgelistet sind, eher ein Hobby sind, dann wiegt es für einen selbst ja auch viel weniger. Die unliebsamen Tätigkeiten fallen hingegen viel mehr ins Gewicht.

Es geht nicht unbedingt darum, dass alles genau 50/50 aufgeteilt wird. Viel mehr geht es um Wertschätzung und Dankbarkeit und um begrenzte Kapazitäten und Energie. Entlastung kann nur dann kommen, wenn wir die Aufgaben und Verantwortlichkeiten auf zwei Paar Schultern verteilen.

♡ Druckt euch dieses Paper zweimal aus:

♡ Bearbeitet nun Aufgabe 1 auf dem Paper (jede*r für sich).

♡ Im nächsten Schritt geht es um die konkrete Arbeitsaufteilung.

Bearbeitet dazu eine Excel-Tabelle, in der ihr aufschreiben könnt, wer von euch für was zuständig ist. Die Excel-Tabelle liefert euch dann automatisch ein Ergebnis, das eure Zuständigkeiten auflistet. Ihr habt zwei Möglichkeiten, an diese Liste zu kommen:

  1. Schreibt uns eine Nachricht über die Website (https://paarmanufaktur.de/kontakt/).
  2. Geht auf diesen Link und folgt dort den Anweisungen: https://mailchi.mp/f55090914051/die-ultimative-steuerboard-liste

♡ Bearbeitet anschließend Aufgabe 2 und Aufgabe 3 auf dem Paper gemeinsam.

♡ Lest euch gemeinsam diese Tipps durch und tragt bei Aufgabe 4 auf dem Paper den jeweils ersten Termin für eure wöchentliche Planung und für euren Rückblick ein!

TIPPS für weitere Schritte (aus dem Buch „Raus aus der Mental Load Falle von Patricia Cammarata):

  1. Regelmäßig planen: Nehmt euch 1x in der Woche Zeit, die kommenden Tage zu planen. So könnt ihr Aufgaben und Verantwortlichkeiten besser verteilen. Am besten ihr speichert euch den Termin in eurem gemeinsamen Kalender ab. Die zentrale Frage dieses Gespräches ist: „Was steht diese Woche an?“ Sprecht über alle Termine, die anstehen, verteilt die Aufgaben und verschriftlicht sie (digital oder analog). So schafft ihr eine Routine, die einen dauerhaften Lerneffekt hat. Wichtig ist, dass Aufgaben KOMPLETT delegiert werden. Das bedeutet, dass man akzeptieren muss, dass der/die andere es vielleicht auch anders, langsamer,… macht. Neben der Verteilung der Aufgaben wird deutlich, was sonst so ungesehen nebenherläuft. Hilfreiche Apps für Aufgabenverteilungen sind: Trello (siehe Link unten), ToDoist, Outofmilk…
  2. Der Blick zurück: Nehmt euch 1x im Monat Zeit, um den Gesamtprozess zu beleuchten: Was hat (nicht so) gut geklappt? Was muss umverteilt werden? Was könnte besser laufen? Sind Aufgaben dazugekommen oder weggefallen? Sprecht außerdem über eure Erwartungen und darüber, was euch wichtig ist (oder was auch weggelassen werden kann). Legt Mindeststandards fest: Wie muss ein fertiges Ergebnis aussehen? Welche Aufgaben kann man vielleicht auch outsourcen? Dieser Schritt ist sehr wichtig und anfangs auch eher arbeitsintensiv, irgendwann nimmt er aber weniger Zeit in Anspruch, da Routinen einkehren, eure Listen optimiert werden, Aufwände realistischer werden und ihr im Gespräch bleibt. Wenn sichtbar wird, wie viel Arbeit in einem reibungslosen Familienalltag steckt, dann schafft das Wertschätzung und Verständnis 

Wir wünschen euch von Herzen einen guten Austausch, viel Liebe und eine große Portion Wertschätzung füreinander. Eure Esther und Michi

Weiterführende Links:

Mit der App “Trello” den Familienalltag organisieren: https://heuteistmusik.de/schluss-mit-mental-load-digitale-familienorganisation-mit-trello/

Buch “Raus aus der Mental Load Falle” von Patricia Cammarata: https://dasnuf.de/mental-load-buch-kaufen/

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